Часто бывает так: запланируешь выполнение проекта, назначишь руководителя и исполнителя, установишь сроки сдачи, и начинаешь заниматься другими задачами. К концу назначенного срока начинаешь проверять готовность проекта, а оказывается, что он не сделан и наполовину. Поиск крайнего очень часто не дает результатов – каждый сотрудник пытается переложить ответственность на плечи другого. В итоге: виновных нет и законченного проекта тоже нет. Приходится сдвигать сроки, вызывая вполне объяснимое недовольство со стороны клиентов. И такая ситуация повторяется раз за разом.
Как решать такие ситуации? Наказать всех «рублем»? Это может существенно снизить мотивацию и ухудшить отношения в коллективе. Может провести чистку рядов? Но обучение новых сотрудников стоит очень дорого. Есть оптимальное решение – программа для контроля персонала Yaware.TimeTracker. Ее возможности позволяют в автоматическом режиме фиксировать активность сотрудников, контролировать ресурсы, которыми они пользуются в процессе работы.
Что делает программу для контроля персонала такой эффективной?
Как известно, мы не можем контролировать то, что не можем измерять. Поэтому, перед тем, как контролировать рабочее время подчиненных, в первую очередь необходимо измерять эффективность его использования. Именно этим и занимается программа для контроля персонала. Она фиксирует, как каждый сотрудник использует свое рабочее время, какие сайты посещает, какими приложениями и программами пользуется. Полученная информация распределяется на три группы по продуктивности, с которыми уже можно непосредственно работать – контролировать.
Точность до секунды
Вы будете знать с точностью до секунды, сколько времени в день, неделю или месяц, тот или иной сотрудник занимался проектом, а сколько времени тратил непродуктивно, на личные нужды или развлечения.
Самодисциплина
Теперь вы, как руководитель, назначая определенного сотрудника или нескольких сотрудников для выполнения конкретных задач, будете знать наверняка, кто виновен в срыве сроков, если конечно, такое произойдет хотя бы еще раз. Ведь как показали исследования, сотрудники, которые знают, что за их действиями производится контроль, самостоятельно повышают продуктивность на 20% и более.
Если вы устали от постоянных срывов сроков выполнения проектов и договоров, решите эту проблему раз и навсегда. Зарегистрируйтесь прямо сейчас, добавьте сразу несколько сотрудников, над которыми хотели бы провести контроль и тестируйте все функции системы в режиме реального времени. Вы сможете получить первые эффективные результаты уже через две недели активного использования программы для контроля персонала.